Cómo usar el vídeo para eventos

Los vídeos en los eventos se pueden usar de diferentes maneras. Dependiendo de las características e importancia del acto, nos centraremos en una o varias de las fases. También podemos abarcar todas las opciones si necesitamos promocionar el evento por todo lo alto.

1. Antes del evento

El video promocional empieza antes de que tenga lugar el evento. Es muy eficaz para despertar expectación entre los asistentes, y generar interés en los que aún no lo tienen claro. Por otra parte, se pueden compartir muy fácilmente, así que también ayuda a aumentar la visibilidad. Este tipo de videos se pueden plantear de tres formas:

• Save the date. El propósito de este formato es anunciar la fecha del acto. Son videos muy breves, dinámicos y visuales que pueden finalizar con un call to action para que el espectador se suscriba a una newsletter, nos siga en redes sociales, haga una reserva o solicite información.

• Bumpers. La forma idónea para publicar un mensaje sencillo, fácil de recordar, directo. Son cortos, de unos 20 segundos como mucho y son perfectos para compartir en redes sociales, donde la atención del usuario está bastante dispersa.

• Teaser. Los teasers sirven para hacer un breve resumen de lo que los asistentes van a encontrar en el evento. Generan expectación y llaman mucho la atención.

• ¿Y con el video personalizado? En el NAB Show, el vídeo realizado por nuestro partner Idomoo se personalizó la empresa del destinatario y su puesto, el hecho de haber venido anteriormente al NAB Show y se personalizaron las sugerencias sobre ponencias a las que se podía acudir basandose en el perfil profesional.

2. Durante el evento

Uno de los objetivos de los vídeos en los eventos es conseguir que las personas hablen de ello, ya sea boca a boca o en internet. Ofrecer vídeos en el propio evento, nos da la posibilidad de crear espacios digitales para conversar y compartir sensaciones y opiniones, y esto puede contribuir a aumentar la notoriedad de la marca y la experiencia del usuario. Existen varias formas posibles de hacerlo.

• Vídeo streaming. Los vídeos en directo son muy apreciados por los usuarios y suelen tener mucho éxito. Esto es así porque genera una mayor conexión y permite que los usuarios formen parte del evento y lo disfruten así como si estuviesen asistiendo. Por otra parte los directos sirven para humanizar la marca y ganarse la confianza de los posibles clientes. Lo que ves es lo que hay, sin trampa ni cartón.

• Vídeos para las presentaciones. A lo largo del desarrollo del evento, el vídeo resulta ser un gran aliado como material de apoyo para ilustrar las charlas, ponencias, homenajes, etc. Puede tratarse de un vídeo didáctico, una recopilación de los mejores momentos, un resumen de la historia de la marca, etc. Insertar un vídeo durante el evento ayuda a que este resulte ameno, además, despierta el interés del público y fija la información en el recuerdo con más facilidad.

• ¿Y qué ofrece la videopersonalización? La posibilidad de personalizar el vídeo en tiempo real permite crear presentaciones de forma muy rápida. Así, en las ponencias de un evento dirigidas a una audiencia específica, se pueden mostrar vídeos realizados en ese momento y con datos de interés introducidos en ese momento. Captar la atención es esencial!